DatenschutzerklärungPrivacy policy

1. Verantwortlicher1. Controller

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:The controller within the meaning of the GDPR is:

2. Grundsatz: lokale Verarbeitung2. Principle: local processing

ERIT ist eine Desktop-Software, die auf Ihrem eigenen Windows-Rechner läuft. Ihre Rechnungs- und Geschäftsdaten werden ausschließlich lokal verarbeitet und gespeichert: in einer eingebetteten Datenbank und in einem lokalen Archivordner auf Ihrem Gerät. Diese Inhalte werden nicht an uns oder an Dritte übertragen.ERIT is desktop software that runs on your own Windows computer. Your invoice and business data are processed and stored exclusively locally: in an embedded database and a local archive folder on your device. This content is not transmitted to us or to any third party.

Eine Verbindung zum Internet besteht nur für die Lizenzaktivierung und die Lizenzverlängerung (siehe Abschnitt 5) sowie beim Besuch dieser Website (siehe Abschnitte 3 und 4).An internet connection is only used for licence activation and renewal (see section 5) and when you visit this website (see sections 3 and 4).

3. Hosting dieser Website3. Hosting of this website

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister (Hoster) gehostet:This website is hosted by an external service provider (host): [Hosting-Anbieter, Anschrift]. Der Hoster verarbeitet in unserem Auftrag Daten, die zur Bereitstellung der Website technisch erforderlich sind, auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.The host processes, on our behalf, data that is technically necessary to provide the website, on the basis of a data processing agreement pursuant to Art. 28 GDPR.

4. Server-Logfiles4. Server log files

Beim Aufruf dieser Website erhebt der Hoster automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser übermittelt. Dazu gehören in der Regel: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, abgerufene Datei, übertragene Datenmenge, Referrer-URL sowie Browsertyp und Betriebssystem.When you access this website, the host automatically collects information in so-called server log files that your browser transmits. This typically includes: IP address, date and time of access, the file requested, the amount of data transferred, the referrer URL, and your browser type and operating system.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im technisch fehlerfreien Betrieb und der Sicherheit der Website. Die Speicherdauer beträgt [Aufbewahrungsdauer].The legal basis is Art. 6 (1) (f) GDPR. Our legitimate interest lies in the technically error-free operation and security of the website. The storage period is [Aufbewahrungsdauer].

5. Lizenzaktivierung5. Licence activation

Um ERIT nutzen zu können, ist eine einmalige Online-Aktivierung erforderlich; zusätzlich erfolgt eine periodische Lizenzverlängerung. Dabei verbindet sich die Software mit unserem Lizenzserver unter lizenz.erit-erechnung.de.To use ERIT, a one-time online activation is required; in addition, a periodic licence renewal takes place. For this, the software connects to our licence server at lizenz.erit-erechnung.de.

Übertragene DatenData transmitted

An den Lizenzserver werden bei Aktivierung und Verlängerung folgende Daten übermittelt:The following data is transmitted to the licence server during activation and renewal:

• Geräte-Fingerabdruck (Maschinen-Fingerprint): eine aus Geräteeigenschaften berechnete Kennung, die die Lizenz an dieses Gerät bindet.Machine fingerprint: an identifier derived from device characteristics that binds the licence to this device.
• Lizenzschlüssel: der Ihnen zugeteilte Schlüssel zur Identifikation Ihrer Lizenz.Licence key: the key assigned to you, used to identify your licence.
• IP-Adresse: technisch erforderlich für die Verbindung zum Lizenzserver.IP address: technically necessary for the connection to the licence server.
• Zeitstempel der Aktivierung bzw. der Lease-/Verlängerungsvorgänge.Timestamps of the activation and the lease/renewal operations.

ZweckPurpose

Die Verarbeitung dient der Lizenz- und Platzverwaltung (Seat-/Lizenzdurchsetzung): der Prüfung der Gültigkeit Ihrer Lizenz, der Begrenzung auf die erworbene Anzahl an Plätzen sowie dem Schutz vor unberechtigter Nutzung.The processing serves licence and seat management (seat/licence enforcement): verifying the validity of your licence, limiting use to the number of seats purchased, and protecting against unauthorised use.

RechtsgrundlageLegal basis

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Lizenzvertrags) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz unserer Software vor unlizenzierter Nutzung (Lizenzschutz).The legal basis is Art. 6 (1) (b) GDPR (performance of the licence contract) and Art. 6 (1) (f) GDPR. Our legitimate interest lies in protecting our software against unlicensed use (licence protection).

SpeicherdauerStorage period

Die im Rahmen der Aktivierung verarbeiteten Daten werden für die Dauer des Lizenzverhältnisses sowie darüber hinaus für [Aufbewahrungsdauer] gespeichert, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten dem nicht entgegenstehen.The data processed during activation is stored for the duration of the licence relationship and beyond for [Aufbewahrungsdauer], unless statutory retention obligations require otherwise.

6. Cookies & Tracking6. Cookies & tracking

Diese Website setzt keine Cookies zu Analyse- oder Marketingzwecken ein und verwendet keine Tracking- oder Analysedienste Dritter. Ihre Sprach- und Designeinstellung wird ausschließlich lokal in Ihrem Browser gespeichert (Local Storage) und nicht an uns übertragen.This website does not use cookies for analytics or marketing purposes and does not use any third-party tracking or analytics services. Your language and theme preference is stored solely locally in your browser (local storage) and is not transmitted to us.

7. Ihre Rechte7. Your rights

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO).Within the framework of the statutory requirements, you have the right of access (Art. 15), rectification (Art. 16), erasure (Art. 17), restriction of processing (Art. 18), data portability (Art. 20), and the right to object to processing (Art. 21 GDPR).

Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren (Art. 77 DSGVO).You also have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority about the processing of your personal data (Art. 77 GDPR).

8. Datensicherheit (TLS)8. Data security (TLS)

Diese Website sowie die Verbindung zum Lizenzserver verwenden eine TLS-Verschlüsselung (HTTPS), um die Übertragung zu schützen.This website and the connection to the licence server use TLS encryption (HTTPS) to protect data in transit.

9. Änderungen dieser Erklärung9. Changes to this statement

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen an ERIT oder an der Rechtslage dies erforderlich machen. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.We update this privacy policy whenever changes to ERIT or to the legal situation make it necessary. The version published on this page at the time applies.

Hinweis: Maßgeblich ist die deutsche Fassung dieser Datenschutzerklärung.

Note: The German version of this privacy policy is authoritative.