E-Rechnungen prüfen und archivieren. Ohne Cloud. Validate and archive e-invoices. Without the cloud.

ERIT empfängt, prüft, versendet und archiviert XRechnung und ZUGFeRD, vollständig auf Ihrem Windows-Rechner. ERIT receives, validates, sends and archives XRechnung and ZUGFeRD, entirely on your own Windows machine.

ERIT auf Windows 11, Bildschirm Übersicht: die Zahlen des Tages und die Liste der Rechnungen, die eine Entscheidung brauchen. ERIT auf Windows 11, Bildschirm Übersicht: die Zahlen des Tages und die Liste der Rechnungen, die eine Entscheidung brauchen.
Windows 10 und 11Windows 10 and 11 64-bit, keine Installation im Netzwerk nötig64-bit, no network install needed
390 € einmalig€390 once Dauerlizenz, kein AboPerpetual licence, no subscription
100 % lokal100% local Prüfen und Archivieren laufen offlineValidation and archiving run offline
XRechnung und ZUGFeRDXRechnung and ZUGFeRD geprüft gegen die amtlichen Regelsätzechecked against the official rule sets

Ab wann es für Sie giltWhen it applies to you

Der Empfang ist seit Anfang 2025 Pflicht. Der Versand kommt in zwei Stufen dazu.Receiving has been mandatory since the start of 2025. Sending follows in two stages.

  1. 01.01.2025 gilt bereitsalready in force

    EmpfangenReceiving

    Gilt für jedes Unternehmen, auch für Kleinunternehmer.Applies to every business, including small traders.

  2. 01.01.2027 nächste Stufenext stage

    VersendenSending

    Für Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz.For businesses with more than €800,000 turnover in the previous year.

  3. 01.01.2028 Endausbaufull rollout

    Alle übrigenEveryone else

    Dann gilt die Versandpflicht im B2B ausnahmslos.From then the sending obligation applies to all B2B without exception.

Hinweis: Diese Übersicht gibt einen allgemeinen Überblick (Stand: August 2026) und ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung. Für Ihren konkreten Fall wenden Sie sich bitte an Ihre Steuerberatung. Note: This overview is general information (as of August 2026) and is not legal or tax advice. For your specific case please consult your tax adviser.

Der Weg eines BelegsHow one document travels

Vom Posteingang bis ins Archiv, fünf Schritte im laufenden Programm. Die Bilder zeigen die ausgelieferte Version, nichts nachgestellt.From the mailbox to the archive: five steps in the running application. These are screenshots of the shipped build, nothing staged.

ERIT, Bildschirm Übersicht: Eingangsstempel mit den Zahlen des Tages und der Liste der Rechnungen, die eine Entscheidung brauchen. ERIT, Bildschirm Übersicht: Eingangsstempel mit den Zahlen des Tages und der Liste der Rechnungen, die eine Entscheidung brauchen. ERIT, Bildschirm Rechnungseingang: eine Rechnung mit zwei fehlenden Pflichtangaben, jede mit Erklärung und Handlungsvorschlag. ERIT, Bildschirm Rechnungseingang: eine Rechnung mit zwei fehlenden Pflichtangaben, jede mit Erklärung und Handlungsvorschlag. ERIT, Einstellungen zur DATEV-Übergabe: Berater- und Mandantennummer, Sachkonten und Buchungsschlüssel. ERIT, Einstellungen zur DATEV-Übergabe: Berater- und Mandantennummer, Sachkonten und Buchungsschlüssel. ERIT, Bildschirm Rechnungsausgang: eine ausgehende Rechnung mit Empfänger, Positionen und Versandweg. ERIT, Bildschirm Rechnungsausgang: eine ausgehende Rechnung mit Empfänger, Positionen und Versandweg. ERIT, Bildschirm Archiv: unveränderbar abgelegte Rechnungen mit Datum, Betrag und Nachweis der Aufbewahrung. ERIT, Bildschirm Archiv: unveränderbar abgelegte Rechnungen mit Datum, Betrag und Nachweis der Aufbewahrung.

Übersicht Die ausgelieferte Version auf Windows 11The shipped build on Windows 11

1 EmpfangenReceiving

ERIT holt neue Rechnungen selbst aus Ihrem E-Mail-Postfach oder einem überwachten Ordner. Eine einzelne Datei ziehen Sie einfach ins Fenster.ERIT collects new invoices from your mailbox or a watched folder on its own. A single file can simply be dragged into the window.

ERIT, Bildschirm Übersicht: Eingangsstempel mit den Zahlen des Tages und der Liste der Rechnungen, die eine Entscheidung brauchen. ERIT, Bildschirm Übersicht: Eingangsstempel mit den Zahlen des Tages und der Liste der Rechnungen, die eine Entscheidung brauchen.
2 PrüfenValidating

Jede Rechnung wird gegen die amtlichen Prüfregeln und das deutsche Umsatzsteuerrecht geprüft. Fehlt eine Pflichtangabe, steht im Klartext da, was fehlt und was zu tun ist.Every invoice is checked against the official validation rules and German VAT law. If a mandatory detail is missing, the screen says in plain words what is missing and what to do.

ERIT, Bildschirm Rechnungseingang: eine Rechnung mit zwei fehlenden Pflichtangaben, jede mit Erklärung und Handlungsvorschlag. ERIT, Bildschirm Rechnungseingang: eine Rechnung mit zwei fehlenden Pflichtangaben, jede mit Erklärung und Handlungsvorschlag.
3 An die Buchhaltung übergebenHanding over to accounting

Geprüfte Rechnungen gehen als DATEV-Datei an Ihre Buchhaltung oder Ihre Kanzlei, mit Buchungsschlüssel, Gegenkonto und den Belegen im selben Paket.Validated invoices go to your bookkeeper or tax practice as a DATEV file, with posting keys, contra accounts and the documents in the same package.

ERIT, Einstellungen zur DATEV-Übergabe: Berater- und Mandantennummer, Sachkonten und Buchungsschlüssel. ERIT, Einstellungen zur DATEV-Übergabe: Berater- und Mandantennummer, Sachkonten und Buchungsschlüssel.
4 VersendenSending

Ausgangsrechnungen erstellen Sie als XRechnung oder ZUGFeRD und versenden sie direkt per E-Mail. Ab 2027 ist das für die meisten Unternehmen Pflicht.Outgoing invoices are created as XRechnung or ZUGFeRD and sent straight from the application by e-mail. From 2027 this is mandatory for most businesses.

ERIT, Bildschirm Rechnungsausgang: eine ausgehende Rechnung mit Empfänger, Positionen und Versandweg. ERIT, Bildschirm Rechnungsausgang: eine ausgehende Rechnung mit Empfänger, Positionen und Versandweg.
5 ArchivierenArchiving

Jede Rechnung wird unveränderbar abgelegt und bleibt zehn Jahre lang lesbar, mit der Verfahrensdokumentation, die eine Prüferin sehen will.Every invoice is stored unalterably and stays readable for ten years, together with the process documentation an auditor will ask for.

ERIT, Bildschirm Archiv: unveränderbar abgelegte Rechnungen mit Datum, Betrag und Nachweis der Aufbewahrung. ERIT, Bildschirm Archiv: unveränderbar abgelegte Rechnungen mit Datum, Betrag und Nachweis der Aufbewahrung.

Was Sie tun müssen - und was ERIT davon übernimmtWhat you have to do - and what ERIT does for you

Jede Pflicht mit ihrer Fundstelle, und darunter, was ERIT dafür erledigt. Was ERIT nicht kann, steht weiter unten genauso deutlich.Every obligation with its legal source, and underneath it what ERIT handles. What ERIT cannot do is set out just as plainly further down.

1

Eingehende E-Rechnungen annehmen könnenBe able to receive e-invoices

Seit dem 1. Januar 2025 müssen Sie E-Rechnungen anderer Unternehmen entgegennehmen können. Ein E-Mail-Postfach allein genügt nicht: die Datei muss lesbar, prüfbar und aufbewahrbar sein.Since 1 January 2025 you must be able to accept e-invoices from other businesses. A mailbox alone is not enough: the file has to be readable, checkable and retainable.

§ 14 UStG in der Fassung des Wachstumschancengesetzes§ 14 UStG as amended by the Wachstumschancengesetz
ERIT

ERIT holt Rechnungen automatisch aus Ihrem Postfach ab. Einzelne Dateien ziehen Sie einfach ins Fenster.ERIT collects invoices from your mailbox automatically. Individual files you simply drag into the window.

2

Beide Formate akzeptierenAccept both formats

XRechnung (eine XML-Datei) und ZUGFeRD (ein PDF mit eingebetteten Daten) sind beide zulässig. Sie dürfen sich keines der beiden aussuchen und das andere ablehnen.XRechnung (an XML file) and ZUGFeRD (a PDF with embedded data) are both valid. You may not pick one and refuse the other.

EN 16931 · CIUS XRechnung 3.0
ERIT

ERIT liest beide und macht daraus eine normale, lesbare Rechnung.ERIT reads both and turns them into an ordinary, readable invoice.

3

Prüfen, bevor Sie buchenCheck before you book

Eine formal fehlerhafte Rechnung berechtigt nicht zum Vorsteuerabzug. Fällt der Fehler erst bei der Betriebsprüfung auf, ist die Rückforderung beim Lieferanten oft nicht mehr durchsetzbar.A formally incorrect invoice does not entitle you to deduct input VAT. If the error only surfaces during a tax audit, recovering it from the supplier is often no longer enforceable.

§ 15 UStG · Pflichtangaben nach § 14 Abs. 4 UStG§ 15 UStG · mandatory details under § 14 (4) UStG
ERIT

ERIT prüft nach denselben Regelsätzen wie die amtlichen Prüfstellen und sagt im Klartext, was fehlt und was zu tun ist. Sie müssen uns das nicht glauben: der kostenlose Viewer prüft eine echte Rechnung in Ihrem Browser, ohne sie hochzuladen.ERIT checks against the same rule sets the official validators use, and says in plain language what is missing and what to do. You do not have to take our word for it: the free viewer checks a real invoice inside your browser, without uploading it.

Rechnung online prüfenCheck an invoice online
4

Fehlerhafte Rechnungen nachvollziehbar zurückweisenReject faulty invoices traceably

Wer eine falsche Rechnung beanstandet, muss belegen können, wann und mit welcher Begründung das geschah.If you query an incorrect invoice you must be able to show when you did so and on what grounds.

GoBD, Rn. 34 ff. (Nachvollziehbarkeit)GoBD, margin no. 34 ff. (traceability)
ERIT

ERIT formuliert die Korrekturanfrage an den Lieferanten und legt sie zur Rechnung ins Protokoll.ERIT drafts the correction request to the supplier and files it with the invoice in the audit log.

5

Zehn Jahre unveränderbar aufbewahrenRetain unalterably for ten years

Die Aufbewahrung muss unveränderbar, jederzeit auffindbar und maschinell auswertbar sein. Ein Ordner auf dem Server oder ein Ausdruck erfüllt das nicht.Retention must be unalterable, findable at any time and machine-readable. A folder on a server, or a printout, does not satisfy this.

§ 147 AO · GoBD
ERIT

ERIT archiviert jede Rechnung im Originalformat auf Ihrem Rechner, lückenlos protokolliert und jederzeit durchsuchbar.ERIT archives every invoice in its original format on your machine, fully logged and searchable at any time.

6

Die Belege an die Buchhaltung übergebenHand the documents to accounting

Ihre Steuerkanzlei braucht die Belege in einem Format, das ihre Software einlesen kann - sonst tippt sie jemand ab.Your tax practice needs the documents in a format its software can import - otherwise somebody re-types them.

DATEV-Format Buchungsstapel (EXTF)DATEV posting batch format (EXTF)
ERIT

ERIT erzeugt eine DATEV-Datei mitsamt den Belegbildern, fertig zum Import.ERIT produces a DATEV file together with the document images, ready to import.

7

Eine Verfahrensdokumentation vorhaltenKeep a process documentation

Ohne sie ist kein Verfahren GoBD-konform - auch nicht mit der besten Software. Sie muss beschreiben, wie Belege bei Ihnen tatsächlich verarbeitet werden.Without one, no process is GoBD-compliant - not even with the best software. It has to describe how documents are actually handled in your business.

GoBD, Rn. 151 ff.margin no. 151 ff.
ERIT

ERIT erzeugt sie aus Ihrer tatsächlichen Einrichtung, nicht aus einer Vorlage.ERIT generates it from your actual configuration, not from a template.

8

Ab 2027 bzw. 2028 selbst E-Rechnungen versendenSend e-invoices yourself from 2027 or 2028

Zuerst für Unternehmen über 800.000 € Vorjahresumsatz, danach ausnahmslos für alle im B2B-Geschäft.First for businesses above €800,000 prior-year turnover, then without exception for everyone in B2B.

§ 14 UStG · Übergangsregelungen bis 31.12.2027§ 14 UStG · transitional rules until 31.12.2027
ERIT

ERIT erstellt XRechnung und ZUGFeRD und versendet sie per E-Mail, in einen Ordner oder zum Abruf. Der Versand ist bereits eingebaut, nicht angekündigt.ERIT creates XRechnung and ZUGFeRD and sends them by e-mail, into a folder, or for collection. Sending is already built in, not announced.

Woran Sie uns messen könnenHow to check what we claim

Behauptungen sind in dieser Branche billig. Deshalb hier jede Aussage mit dem, woran Sie sie überprüfen können.Claims are cheap in this category. So here is every claim next to the thing you can check it against.

  • Rechnungsdaten verlassen Ihren Rechner nicht.

    Der kostenlose XRechnung-Viewer auf dieser Seite arbeitet ohne Upload - prüfbar im Netzwerk-Tab Ihres Browsers. Die Architektur steht in der Datenschutzerklärung.

  • Geprüft wird nach den offiziellen Regeln.

    KOSIT validator-configuration 2024-06-20 (XRechnung 3.0.x), also EN 16931 plus die deutschen BR-DE-Regeln - dieselben Regelsätze, die auch die Prüfstellen verwenden.

  • Das Archiv ist nachvollziehbar, nicht nur ein Ordner.

    SHA-256-Hash-Kette über alle Objekte, lückenloses Änderungsprotokoll, acht Jahre Aufbewahrung und ein Prüfer-Export mit Verifikationsprotokoll. Beschrieben im Benutzerhandbuch und im Ratgeber GoBD-konform archivieren.

  • Der DATEV-Export folgt der Spezifikation.

    EXTF, Header 700, Formatversion 13, 125 Spalten, BU-Schlüssel nach der amtlichen Liste (Dok.-Nr. 1008613). Gebaut anhand der Feldtabellen des DATEV-Entwicklerportals.

  • Sie erhalten eine Verfahrensdokumentation.

    ERIT erzeugt sie aus Ihrer tatsächlichen Konfiguration. Ohne sie ist kein Verfahren GoBD-konform - auch nicht mit der besten Software.

Offen: die Installationsdatei ist noch nicht signiert.Open: the installer is not signed yet.

Windows zeigt deshalb beim Start eine SmartScreen-Warnung. Wir sagen das lieber hier als im Moment der Installation. Bis das Zertifikat vorliegt, veröffentlichen wir zu jeder Version die SHA-256-Prüfsumme auf der Download-Karte; vergleichen Sie sie nach dem Herunterladen.Windows therefore shows a SmartScreen warning on launch. We would rather say so here than at the moment of installation. Until the certificate is in place we publish the SHA-256 checksum for every release on the download card; compare it after downloading.

Passt ERIT zu Ihnen?Is ERIT right for you?

Beide Spalten sind ernst gemeint. Wenn rechts mehr zutrifft als links, sparen Sie sich den Download.Both columns are meant seriously. If the right-hand one fits better, save yourself the download.

ERIT ist für Sie, wenn …ERIT is for you if …

  • Sie empfangen E-Rechnungen und wollen sie im Haus behalten.
  • Sie arbeiten mit DATEV - oder Ihr Steuerbüro tut es.
  • Sie brauchen XRechnung und ZUGFeRD, aber keine komplette Buchhaltung.
  • Sie möchten kein weiteres monatliches Abo.
  • Sie arbeiten an einem festen Arbeitsplatz mit Windows 10 oder 11.

ERIT ist nicht das Richtige, wenn …ERIT is not right if …

  • Sie suchen eine vollständige Buchhaltung. ERIT bucht nicht.
  • Sie brauchen Zugriff von mehreren Rechnern oder von unterwegs.
  • Sie arbeiten auf macOS oder Linux.
  • Sie schreiben fast nur Rechnungen und empfangen kaum welche.
  • Ihr Steuerbüro betreibt bereits eine Plattform, die den Rechnungseingang miterledigt, und der Speicherort ist für Sie kein Thema.

Einmal kaufen. Dauerhaft nutzen.Buy once. Use it for good.

Ein Kaufpreis, kein Abo. Das Nutzungsrecht endet nicht - auch dann nicht, wenn Sie den Aktualisierungs-Service auslaufen lassen. Alle Preise zzgl. USt.One purchase, no subscription. Your right to use the software never expires - not even if you let the update service lapse. All prices plus VAT.

Schon gekauft? Die Aktivierung erfolgt direkt in der ERIT-App nach der Installation.Already bought? Activation happens right inside the ERIT app after installation.

OptionalOptional

Aktualisierungs-ServiceUpdate service

Nach dem ersten Jahr verlängerbar. Nicht erforderlich, um ERIT weiter zu nutzen.Renewable after the first year. Not required to keep using ERIT.

99 €pro Jahrper year
Jederzeit kündbar, keine automatische VerlängerungCancel anytime, no auto-renewal
  • Neue KOSIT- und XRechnung-VersionenNew KOSIT and XRechnung versions
  • Aktualisierte DATEV-FormateUpdated DATEV formats
  • Neue Funktionen & E-Mail-SupportNew features & email support

Wenn Sie nicht verlängern: ERIT läuft unverändert weiter, Ihr Archiv bleibt vollständig zugänglich und exportierbar. Sie erhalten lediglich keine neuen Versionen mehr. Da sich KOSIT- und DATEV-Vorgaben nach Behördenplan ändern, empfehlen wir die Verlängerung.If you don't renew: ERIT keeps running unchanged and your archive stays fully accessible and exportable. You simply stop receiving new versions. Because KOSIT and DATEV rules change on regulator schedules, we recommend renewing.

ERIT für WindowsERIT for Windows

Der Installer für Windows 10 und 11. Drei Schritte, dann läuft ERIT auf Ihrem Rechner.The installer for Windows 10 and 11. Three steps and ERIT is running on your machine.

ERIT-latest.msi

Aktuelle VersionCurrent version
SystemanforderungenSystem requirements
Windows 10/11 (64-bit), 4 GB RAM
DateigrößeFile size
-
HerunterladenDownload
Windows-Installer (.msi) · Integrität per SHA-256 prüfbarWindows installer (.msi) · integrity verifiable via SHA-256
SHA-256 -
  1. 1

    HerunterladenDownload

    Die MSI-Datei liegt danach in Ihrem Download-Ordner. Vergleichen Sie bei Bedarf die Prüfsumme aus der Karte.The MSI file lands in your downloads folder. Compare the checksum from the card if you want to.

  2. 2

    InstallierenInstall

    Doppelklick, dann dem Installer folgen. ERIT installiert sich auf diesen einen Rechner, nicht ins Netzwerk.Double-click and follow the installer. ERIT installs on this one machine, not into your network.

  3. 3

    Lizenz aktivierenActivate the licence

    Einmal online, direkt in der App. Danach arbeitet ERIT offline weiter.Once, online, inside the app. From then on ERIT works offline.

Benutzerhandbuch (PDF):User manual (PDF): Deutsch English

Häufige Fragen zu ERITFrequently asked questions

Ist die Lizenz wirklich dauerhaft, oder ein Abo?Is the licence really perpetual, or a subscription?

Dauerhaft. Sie kaufen ERIT einmal für 390 € zzgl. USt.; das Nutzungsrecht endet nicht. Der Aktualisierungs-Service für 99 € pro Jahr ist optional und bringt neue KOSIT- und XRechnung-Versionen, aktualisierte DATEV-Formate und neue Funktionen. Verlängern Sie ihn nicht, läuft ERIT unverändert weiter und Ihr Archiv bleibt vollständig zugänglich und exportierbar - Sie erhalten lediglich keine neuen Versionen mehr. Da sich die KOSIT- und DATEV-Vorgaben nach Behördenplan ändern, empfehlen wir die Verlängerung.Perpetual. You buy ERIT once for €390 plus VAT; your right to use it never expires. The update service at €99 per year is optional and delivers new KOSIT and XRechnung versions, updated DATEV formats and new features. If you don't renew it, ERIT keeps running unchanged and your archive stays fully accessible and exportable - you simply stop receiving new versions. Because KOSIT and DATEV rules change on regulator schedules, we recommend renewing.

Was bedeutet GoBD-konform?What does GoBD-compliant mean?

GoBD sind die „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form". ERIT speichert jede Rechnung unveränderbar, vollständig und nachvollziehbar im GoBD-Archiv und erzeugt die passende Verfahrensdokumentation. GoBD-konform ist am Ende Ihr Verfahren, nicht eine Software allein: ERIT liefert dafür die technische Grundlage und den Nachweis, Ihre Abläufe und Ihre Dokumentation gehören dazu.GoBD are the German principles for the proper keeping and retention of books, records and documents in electronic form. ERIT stores every invoice immutably, completely and traceably in the GoBD archive.

Brauche ich eine Internetverbindung?Do I need an internet connection?

Nur für die einmalige Lizenzaktivierung und die periodische Verlängerung. Empfang, Prüfung, Versand und Archivierung Ihrer Rechnungen funktionieren vollständig offline. Zusätzlich prüft ERIT einmal täglich anonym auf Updates (es werden dabei keine Lizenz- oder Gerätedaten übertragen); diese Prüfung lässt sich in den Einstellungen abschalten.Only for the one-time licence activation and the periodic renewal. Receiving, validating, sending and archiving your invoices all work fully offline. ERIT also checks anonymously for updates once a day (no licence or device data is transmitted); this check can be switched off in the settings.

Werden meine Rechnungsdaten in die Cloud hochgeladen?Is my invoice data uploaded to the cloud?

Nein. Alle Rechnungs- und Geschäftsdaten bleiben in der eingebetteten Datenbank und im lokalen Archivordner auf Ihrem Rechner. Online übertragen wird ausschließlich die Lizenzprüfung. Details stehen in der Datenschutzerklärung.No. All invoice and business data stay in the embedded database and the local archive folder on your machine. Only the licence check is transmitted online. See the privacy policy for details.

Was ist der Unterschied zwischen XRechnung und ZUGFeRD?What is the difference between XRechnung and ZUGFeRD?

XRechnung ist ein rein strukturiertes XML-Format, vor allem im öffentlichen Auftragswesen. ZUGFeRD ist ein hybrides Format: ein PDF/A-3 mit eingebettetem XML. ERIT empfängt und versendet beide. Welches Format wann Pflicht wird, steht im Ratgeber zur E-Rechnungspflicht.XRechnung is a purely structured XML format, used mainly in public procurement. ZUGFeRD is a hybrid format: a PDF/A-3 with embedded XML. ERIT receives and sends both. Our guide to the e-invoicing mandate covers which format applies when.

Welche Daten werden bei der Aktivierung übertragen?What data is transmitted during activation?

Bei Aktivierung und Verlängerung übermittelt ERIT einen Geräte-Fingerabdruck, den Lizenzschlüssel, die IP-Adresse sowie Zeitstempel. Rechnungs- oder Geschäftsdaten werden dabei nicht übertragen.During activation and renewal, ERIT sends a machine fingerprint, the licence key, the IP address and timestamps. No invoice or business data is transmitted.

Auf welchem Betriebssystem läuft ERIT?Which operating system does ERIT run on?

ERIT läuft unter Windows 10 und Windows 11 in der 64-Bit-Version und benötigt rund 500 MB Speicherplatz.ERIT runs on Windows 10 and Windows 11 (64-bit) and needs about 500 MB of disk space.

E-Rechnungen lokal verwalten und GoBD-konform aufbewahrenManage e-invoices locally, retain them GoBD-compliant

ERIT-latest.msi · Windows 10/11 (64-bit)

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