Ratgeber zur E-Rechnung
These guides are written in German for a German audience.
Kurz gesagt: Seit dem 1. Januar 2025 muss jedes inländische Unternehmen E-Rechnungen empfangen und verarbeiten können. Der Versand wird stufenweise Pflicht: ab 2027 für Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz, ab 2028 für alle. Die Ratgeber unten beantworten die Fragen, die dabei in der Praxis auftauchen, vom Empfang über die Prüfung bis zur revisionssicheren Archivierung.
Grundlagen und Praxis
Reicht Outlook für E-Rechnungen?
Zum Empfangen ja, zum Aufbewahren nicht. Wo genau die Grenze verläuft - und was die Lücke schließt.
E-Rechnung-Software im Vergleich
Postfach, Cloud-Buchhaltung oder lokale Software: Kosten, Grenzen und der jeweils passende Betrieb - samt der Fälle, in denen ERIT die falsche Wahl ist.
E-Rechnungspflicht 2025-2028
Fristen, Formate und was jetzt zu tun ist
E-Rechnungen empfangen: was seit 2025 Pflicht ist
E-Rechnungen empfangen ist seit 2025 für alle Unternehmen Pflicht.
XRechnung vs. ZUGFeRD: der Unterschied
XRechnung oder ZUGFeRD? Der Unterschied zwischen reinem XML und PDF-Hybridformat, wann welches Format sinnvoll ist und warum Sie beide empfangen können müssen.
E-Rechnungen prüfen: KOSIT, EN 16931 und Pflichtangaben
Wie eingehende E-Rechnungen formal geprüft werden: EN 16931, KOSIT-Schematron, Pflichtangaben und was ein Validierungsfehler für den Vorsteuerabzug bedeutet.
E-Rechnungen GoBD-konform archivieren
Wie E-Rechnungen GoBD-konform archiviert werden: Originalformat, Unveränderbarkeit, Protokoll, acht Jahre Aufbewahrung, und warum ein Ausdruck nicht genügt.
E-Rechnungen an DATEV übergeben
E-Rechnungen an die Steuerkanzlei übergeben: DATEV-EXTF-Format, Buchungsschlüssel, Belegbilder und die Stolperstellen bei Reverse Charge und § 13b UStG.
E-Rechnung ohne Cloud
Die E-Rechnungspflicht schreibt keine Cloud vor.
Kostenloser XRechnung-Viewer
XRechnung und ZUGFeRD im Browser ansehen, ohne Upload
Checkliste zur E-Rechnungspflicht
Fünf Schritte zum Abhaken, auch als PDF
Für Ihre Branche
E-Rechnung für Steuerberater und Kanzleien
E-Rechnung in der Steuerkanzlei: Mandantenbelege annehmen, prüfen, archivieren und als DATEV-Stapel weiterverarbeiten - vollständig lokal, ohne fremde Cloud.
E-Rechnung für Ärzte und Praxen
E-Rechnung in der Arztpraxis: Warum Heilbehandlungen weitgehend ausgenommen sind, wo die Pflicht trotzdem greift und was § 203 StGB bedeutet.
E-Rechnung für Rechtsanwälte
E-Rechnung in der Anwaltskanzlei: Schon die Rechnung offenbart das Mandat.
E-Rechnung für Kleinunternehmer
Kleinunternehmer nach § 19 UStG sind vom Ausstellen befreit, empfangen können müssen sie E-Rechnungen trotzdem.
E-Rechnung für Handwerksbetriebe
E-Rechnung im Handwerk: Bauleistungen nach § 13b UStG, Abschlagsrechnungen, Leitweg-ID für Behörden und Software, die auch ohne Netz auf der Baustelle läuft.
Hinweis: Dieser Ratgeber gibt einen allgemeinen Überblick (Stand: August 2026) und ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung. Für Ihren konkreten Fall wenden Sie sich bitte an Ihre Steuerberatung.
E-Rechnungen lokal und GoBD-konform verarbeiten
ERIT für Windows 10/11 · empfangen, prüfen, archivieren, versenden