§ 13b: Der Steuerschlüssel muss stimmen
Bei Bauleistungen an andere Bauunternehmer schuldet nach § 13b UStG der Leistungsempfänger die Umsatzsteuer, nicht Sie. Die Rechnung weist dann keine Umsatzsteuer aus, sondern den Hinweis auf die Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers.
In der E-Rechnung steckt diese Information in der Umsatzsteuerkategorie des Datensatzes. Beim Weiterverarbeiten geht sie leicht verloren: Wer den Buchungsschlüssel aus dem Steuersatz ableitet, sieht bei § 13b nur „0 %“ und kann nicht unterscheiden, ob es sich um Reverse Charge, eine steuerfreie Leistung oder einen Fehler handelt.
ERIT liest die Kategorie aus der Originalrechnung aus und setzt den DATEV-Buchungsschlüssel danach, nicht anhand des Steuersatzes.
Abschlags- und Schlussrechnungen
Abschlagsrechnungen sind im Bau die Regel, und die Schlussrechnung muss die bereits abgerechneten Abschläge korrekt absetzen. Auch das ist in EN 16931 abgebildet, die Norm kennt Felder für Vorauszahlungen und Bezüge auf vorangegangene Rechnungen.
Wichtig ist, dass diese Bezüge im strukturierten Datensatz stehen und nicht nur im Fließtext einer PDF-Ansicht. Sonst stimmt die maschinelle Auswertung nicht, und der Prüfer sieht eine Schlussrechnung, deren Summen er nicht nachvollziehen kann.
Öffentliche Auftraggeber: XRechnung und Leitweg-ID
Wer für Kommunen, Länder oder den Bund arbeitet, kennt es bereits: Dort wird in der Regel XRechnung verlangt, zusammen mit einer Leitweg-ID. Das ist eine Kennung, über die die Rechnung intern der richtigen Stelle zugeordnet wird.
Fehlt die Leitweg-ID oder ist sie falsch, wird die Rechnung abgewiesen. Das ist einer der häufigsten Gründe, warum eine formal korrekte Rechnung trotzdem nicht bezahlt wird, und ein Fehler, den eine Prüfung nach den KOSIT-Regeln vor dem Versand findet.
Software, die auch ohne Netz arbeitet
Auf der Baustelle, im Keller eines Altbaus oder im ländlichen Raum ist die Verbindung oft das schwächste Glied. Eine Cloud-Anwendung, die für jeden Beleg online sein muss, ist dort ein Ärgernis.
ERIT läuft lokal auf einem Windows-Rechner: Empfang, Prüfung, Archiv und Export funktionieren ohne Internetverbindung. Online geht nur die Lizenzprüfung, und die nicht bei jedem Vorgang.
Hinweis: Dieser Ratgeber gibt einen allgemeinen Überblick (Stand: August 2026) und ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung. Für Ihren konkreten Fall wenden Sie sich bitte an Ihre Steuerberatung.