Was die Regel wörtlich sagt
Der offizielle KOSIT-Prüfregelsatz formuliert BR-DE-15 so:
Das Element „Buyer reference“ (BT-10) muss übermittelt werden.
Quelle: KOSIT, EN16931-Validierung (Schematron) für XRechnung
Es ist eine Fehlerregel, keine Warnung. Die Rechnung gilt als nicht konform und wird vom Rechnungseingang der Behörde zurückgewiesen, nicht nur bemängelt.
Warum das die Leitweg-ID ist
BT-10 heißt in der Norm neutral „Buyer reference“, weil die EN 16931 europaweit gilt. In Deutschland füllt die öffentliche Verwaltung dieses Feld mit der Leitweg-ID: einer Kennung, über die die Rechnung intern an die zuständige Stelle geroutet wird.
Sie bekommen die Leitweg-ID vom Auftraggeber, meist im Auftrag, in der Bestellung oder in den Vergabeunterlagen. Sie lässt sich weder erraten noch selbst bilden.
Aufgebaut ist sie als Grobadressierung-Feinadressierung-Prüfziffer, zum
Beispiel 04011000-12345-67. Der erste Block identifiziert die Körperschaft.
Wo das Feld technisch steht
Je nach Syntax liegt BT-10 an unterschiedlicher Stelle.
UBL (XRechnung UBL), direkt unter dem Wurzelelement Invoice:
<cbc:BuyerReference>04011000-12345-67</cbc:BuyerReference>
CII (XRechnung CII, ZUGFeRD), innerhalb von
ApplicableHeaderTradeAgreement:
<ram:BuyerReference>04011000-12345-67</ram:BuyerReference>
Ein häufiger Irrtum: Die Leitweg-ID gehört nicht in das Bestellnummernfeld (BT-13, Purchase order reference) und nicht in den Verwendungszweck. Beide werden von BR-DE-15 nicht geprüft, und die Behörde ordnet die Rechnung dann trotzdem nicht zu.
So beheben Sie es
- Leitweg-ID beim Auftraggeber erfragen, falls sie nicht in den Unterlagen steht.
- Im Rechnungsprogramm im Feld „Leitweg-ID“ oder „Buyer reference“ eintragen. Kennt Ihre Software dieses Feld nicht, kann sie keine normkonforme XRechnung an Behörden erzeugen.
- Vor dem Versand erneut validieren. Eine leere Zeichenkette zählt nicht als übermittelt: das Element muss vorhanden und gefüllt sein.
Zum Gegenprüfen können Sie die Datei in den XRechnung-Viewer ziehen. Er zeigt die Leitweg-ID unter den Kopfdaten an; steht dort ein Strich, ist BT-10 leer. Die Datei wird dabei nicht hochgeladen.
Hinweis: Dieser Ratgeber gibt einen allgemeinen Überblick (Stand: August 2026) und ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung. Für Ihren konkreten Fall wenden Sie sich bitte an Ihre Steuerberatung.