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Was ERIT Cloud kann

Kurz gesagt: ERIT Cloud nimmt Ihre Eingangsrechnungen an, prüft sie nach den offiziellen KoSIT-Regeln, lässt Sie freigeben oder eine Korrektur anfordern, archiviert das Original unveränderbar und übergibt alles an Ihre Kanzlei. Hier stehen alle 37 Funktionen, jeweils mit der Stelle in der App.

Auf einen Blick

KoSIT-Konfiguration
3.0.2 · 31.08.2026
Validator
1.6.3
Formate
XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X
Fehler erklärt
34 Prüfregeln
Aufbewahrung
8 Jahre · bis 30
Rollen
4
Benutzer
bis 25
Berater-Zugang
kostenlos
Server
Hosting in der EU

Empfangen

Rechnungen kommen per E-Mail oder per Upload an, auch wenn gerade niemand angemeldet ist.

  • Eigene Eingangsadresse

    Jedes Unternehmen bekommt eine zufällige Adresse, die nur ihm gehört. Leiten Sie Rechnungs-E-Mails dorthin weiter, von Hand oder per Regel in Ihrem Mail-Programm. Erneuern Sie die Adresse, nimmt die alte sofort keine E-Mails mehr an.

    In Betrieb

    In der AppEinstellungen › Weiterleitung

  • Upload im Browser

    XRechnung als XML (UBL oder CII), ZUGFeRD- und Factur-X-PDF, einzeln oder als ZIP. Jede Datei aus dem ZIP wird für sich geprüft.

    In Betrieb

    In der AppEingang › Hochladen

  • Bestätigung Ihres Mailanbieters

    Verlangt Ihr Mailanbieter vor dem Weiterleiten eine Bestätigung, sieht der Inhaber diese E-Mail in ERIT, höchstens 24 Stunden lang. Sie zählt nicht zum Kontingent.

    In Betrieb

    In der AppEinstellungen › Weiterleitung

  • „Nur PDF“ erkannt

    Ein PDF ohne eingebettete Rechnungsdaten steht als „Nur PDF“ im Eingang. So sehen Sie sofort, wo keine strukturierte E-Rechnung vorliegt.

    In Betrieb

    In der AppRechnungseingang

  • Schutz vor Schadsoftware

    Anhänge werden vor der Verarbeitung auf Schadsoftware geprüft, PDFs in einer abgeschotteten Umgebung gelesen. Auffälliges wartet in der Quarantäne.

    In Betrieb

    In der AppRechnungseingang › Quarantäne

Prüfen

Jede Rechnung wird geprüft, bevor jemand sie bucht oder bezahlt.

  • Offizielle KoSIT-Regeln

    Der KoSIT-Validator 1.6.3 mit der XRechnung-Konfiguration 3.0.2 vom 31.08.2026: die EN-16931-Regeln und die deutschen BR-DE-Regeln.

    In Betrieb

    In der AppRechnung › Prüfbericht

  • Pflichtangaben nach § 14 UStG

    Jeder Befund nennt die Regel und, wo es sie gibt, die Vorschrift aus § 14 Abs. 4 UStG, die dahintersteht.

    In Betrieb

    In der AppRechnung › Befunde

  • Fehler in klarem Deutsch

    Für 34 häufige Prüfregeln erklärt ERIT, was fehlt, wo es auf der Rechnung steht und was Sie als Nächstes tun. Die Stelle ist auf dem Beleg markiert.

    In Betrieb

    In der AppRechnung › Befunde

  • Neue Bankverbindung

    Nennt ein Lieferant eine IBAN, die er bei Ihnen bisher nicht verwendet hat, weist ERIT darauf hin, bevor Sie überweisen.

    In Betrieb

    In der AppRechnung › Auffälligkeit

  • Absender der E-Mail

    Bei Rechnungen per E-Mail prüft ERIT die Signatur des Absenders (SPF, DKIM, DMARC) und sagt Ihnen, wenn sie fehlt.

    In Betrieb

    In der AppRechnung › Absender der E-Mail

  • Doppelte Rechnungen

    Kommt dieselbe Rechnung ein zweites Mal, markiert ERIT sie als doppelt und verknüpft sie mit der ersten.

    In Betrieb

    In der AppRechnungseingang

  • Gutschriften und Zahlbetrag

    Gutschriften stehen als solche im Eingang. Zahlbetrag, Fälligkeit und bereits gezahlte Beträge stehen neben der Rechnung.

    In Betrieb

    In der AppRechnung

  • Prüfbericht und lesbare Ansicht

    Neben dem Befund: der vollständige KoSIT-Prüfbericht, die Rechnung als lesbares Dokument und das Original zum Herunterladen.

    In Betrieb

    In der AppRechnung › Ansicht

Freigeben oder Korrektur anfordern

Sie entscheiden, ERIT hält die Entscheidung fest.

  • Freigeben mit einer Taste

    Liste, Rechnung und Prüfergebnis stehen nebeneinander. Die Taste F gibt frei, K fordert eine Korrektur an; eine Freigabe lässt sich zurücknehmen.

    In Betrieb

    In der AppRechnungseingang

  • Korrekturanforderung

    ERIT schreibt den Text an den Lieferanten mit allen Befunden vor. Sie senden ihn aus Ihrem eigenen Mail-Programm, der Vorgang steht im Protokoll.

    In Betrieb

    In der AppRechnung › Korrektur anfordern

  • Lieferanten

    Jeder Lieferant hat eine eigene Seite mit seinen Rechnungen und seinem Kreditorenkonto für die Buchhaltung.

    In Betrieb

    In der AppLieferanten

An die Kanzlei übergeben

Ihre Steuerkanzlei holt die Belege selbst ab, ohne bei Ihnen nachzufragen.

  • DATEV-Buchungsstapel (EXTF)

    Freigegebene Rechnungen als Buchungsstapel im DATEV-Format, dazu die Kreditoren-Stammdaten und ein Beleg-ZIP. Gebaut nach der DATEV-Formatbeschreibung; ein Import in ein echtes DATEV-System steht noch aus.

    Mit Einschränkung

    In der AppÜbergabe

  • Kreditorenkonten je Lieferant

    Hinterlegen Sie für jeden Lieferanten sein Kreditorenkonto; der Stapel nimmt es mit. Fehlen Berater- oder Mandantennummer, sagt ERIT es vor dem Export.

    In Betrieb

    In der AppLieferanten › Konten

  • Kostenloser Berater-Zugang

    Ihre Kanzlei bekommt einen eigenen, lesenden Zugang per Einladungslink. Ein Login gilt für alle Mandanten, die sie eingeladen haben. Berater zählen nicht als Benutzer.

    In Betrieb

    In der AppEinstellungen › Benutzer und Rollen

Archivieren

8 Jahre aufbewahren, nachvollziehbar und ohne stille Änderungen.

  • Unveränderbares Original

    Jedes Original wird unveränderbar gespeichert (WORM, Object Lock), so wie es angekommen ist, auch wenn es Fehler enthält.

    In Betrieb

    In der AppArchiv

  • Prüfsummen-Kette

    Jeder Archiveintrag ist über eine Prüfsumme mit dem vorigen verkettet; der Kopf der Kette wird zusätzlich gesondert gespeichert. Mit „Kette prüfen“ kontrollieren Sie selbst, dass nichts verändert wurde.

    In Betrieb

    In der AppArchiv › Kette prüfen

  • Protokoll je Beleg

    Empfangen, geprüft, freigegeben, übergeben: jeder Schritt steht mit Zeitpunkt im Protokoll des Belegs.

    In Betrieb

    In der AppArchiv › Protokoll

  • Aufbewahrung verlängern

    Die Frist beträgt 8 Jahre. Für einzelne Belege verlängern Sie sie bis zu 30 Jahre oder schränken die Verarbeitung ein.

    In Betrieb

    In der AppBeleg › Schutz

  • Hosting in der EU

    Hosting in der EU: Server und Archiv liegen in einem Rechenzentrum in der EU. Wo genau, steht in der Datenschutzerklärung.

    In Betrieb

Rechnungen schreiben und versenden

Für die eigenen Ausgangsrechnungen, wenn die Pflicht zum Ausstellen kommt.

  • XRechnung oder ZUGFeRD schreiben

    Rechnungen im Formular erfassen; ERIT prüft die Pflichtangaben schon beim Tippen und speichert den Entwurf von selbst.

    In Betrieb

    In der AppRechnungsausgang

  • KoSIT-Prüfung vor dem Versand

    Vor dem Versand läuft dieselbe KoSIT-Prüfung wie im Eingang. Meldet sie einen Fehler, korrigieren Sie ihn, bevor die Rechnung hinausgeht.

    In Betrieb

    In der AppRechnungsausgang

  • Versand per E-Mail, Kopie im Archiv

    Die Rechnung geht per E-Mail an Ihren Kunden, eine Kopie landet im Archiv. Stornieren und als neue Rechnung kopieren geht direkt aus der Rechnung.

    In Betrieb

    In der AppRechnungsausgang

Betriebsprüfung und Verfahrensdokumentation

Was das Finanzamt sehen will, liegt fertig bereit.

  • Verfahrensdokumentation

    ERIT erzeugt die Verfahrensdokumentation für Ihr Unternehmen und hebt jede Fassung zum Herunterladen auf.

    In Betrieb

    In der AppVerfahrensdokumentation

  • Prüfer-Zugang

    Für die Außenprüfung (§ 147 Abs. 6 AO) laden Sie den Prüfer ein, beschränkt auf die Geschäftsjahre, die er sehen darf, und mit festem Enddatum.

    In Betrieb

    In der AppEinstellungen › Prüfer-Zugang

  • Unterlagen für die Prüfung

    Ein Paket mit den Daten als CSV und einer index.xml nach dem Beschreibungsstandard für die Datenträgerüberlassung, dazu Originale, Befunde, Protokoll und Verfahrensdokumentation.

    In Betrieb

    In der AppPrüfung

Team und Sicherheit

Jeder sieht, was er braucht, und meldet sich sicher an.

  • Vier Rollen

    Inhaber, Mitarbeiter, Berater und Prüfer. Jede Rolle darf genau das, was sie für ihre Arbeit braucht.

    In Betrieb

    In der AppEinstellungen › Benutzer und Rollen

  • Zusatzbenutzer

    Mehr Benutzer buchen Sie selbst dazu, bis 25 Benutzer insgesamt.

    In Betrieb

    In der AppAbo

  • Zwei-Faktor-Login

    Anmeldung mit Passwort und Authenticator-App, dazu Wiederherstellungscodes. Mit einem Klick melden Sie alle anderen Sitzungen ab.

    In Betrieb

    In der AppKonto

  • Mehrere Unternehmen, ein Login

    Wer für mehrere Unternehmen arbeitet, wechselt in der Seitenleiste zwischen ihnen, ohne sich neu anzumelden.

    In Betrieb

    In der AppUnternehmenswechsel

  • Kontingent im Blick

    Bei 80 % und 100 % des Monatskontingents kommt ein Hinweis in der Anwendung und per E-Mail. Wegen des Limits wird nichts gelöscht.

    In Betrieb

    In der AppÜbersicht

Ausstieg ohne Hürde

Ihre Daten gehören Ihnen, auch nach der Kündigung.

  • Vollständiger Datenexport

    Alle Originale, Protokolle und Prüfsummen in einem Export, den Sie auch ohne ERIT prüfen können.

    In Betrieb

    In der AppEinstellungen › Datenexport

  • 90 Tage Lesemodus

    Nach der Kündigung lesen und exportieren Sie 90 Tage lang weiter. Danach wählen Sie einen Archivtarif oder den Export mit bestätigter Löschung, soweit die Aufbewahrungspflicht das zulässt.

    In Betrieb

    In der AppAbo › Kündigung

Nicht enthalten: Abruf direkt aus Ihrem Postfach, Versand über Peppol, eine Smartphone-App und eine Buchhaltung. Fehlt Ihnen etwas? Schreiben Sie an kontakt@erit-erechnung.de.

Häufige Fragen

Sind alle Funktionen in jedem Tarif enthalten?

Ja. Basis, Plus und Business unterscheiden sich nur in der Zahl der Eingangsrechnungen im Monat und der enthaltenen Benutzer. Die Preise stehen auf der Seite Preise.

Wie kommen Rechnungen aus meinem Postfach zu ERIT?

Sie leiten die Rechnungs-E-Mail an Ihre eigene ERIT-Eingangsadresse weiter, von Hand oder automatisch per Regel in Outlook, Gmail oder Thunderbird. ERIT liest Ihr Postfach nicht selbst aus und braucht kein Passwort dafür.

Ersetzt ERIT Cloud meine Buchhaltung?

Nein. ERIT Cloud prüft, archiviert und übergibt Eingangsrechnungen. Gebucht wird weiter in Ihrer Kanzlei oder Ihrer Buchhaltungssoftware, zum Beispiel über den DATEV-Buchungsstapel.

Woran erkenne ich, dass eine Funktion wirklich läuft?

Alles auf dieser Seite ist in Betrieb. Wo eine Grenze gilt, steht „Mit Einschränkung“ und der Text sagt, welche. Was noch nicht fertig ist, steht nicht hier, sondern unter „Nicht enthalten“.

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Bei monatlicher Zahlung ist der zweite Monat kostenlos. Der Zugang kommt gleich nach der Zahlung per E-Mail.

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