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BR-DE-1: Angaben zu „PAYMENT INSTRUCTIONS“ fehlen

Nizar Haimoud

Kurz gesagt: In Ihrer XRechnung fehlt die Gruppe BG-16, also die Angabe, wie bezahlt werden soll. Anders als bei einer Papierrechnung genügt es nicht, die Bankverbindung in den Fußtext zu schreiben.

Die Regel im Wortlaut

Eine Rechnung (INVOICE) muss Angaben zu „PAYMENT INSTRUCTIONS“ (BG-16) enthalten.

Quelle: KOSIT, EN16931-Validierung (Schematron) für XRechnung

Das ist eine deutsche Zusatzregel. Die europäische Norm allein verlangt BG-16 nicht, der deutsche XRechnung-Standard schon. Dieselbe Datei kann deshalb in einem anderen EU-Land durchgehen und in Deutschland scheitern.

Was in die Gruppe gehört

BG-16 besteht mindestens aus dem Zahlungsmittel-Code (BT-81) nach der Codeliste UNTDID 4461. Gebräuchlich sind:

  • 58 SEPA-Überweisung,
  • 59 SEPA-Lastschrift,
  • 30 Überweisung allgemein,
  • 10 Barzahlung,
  • 48 Kartenzahlung,
  • 97 Verrechnung.

Bei Überweisung kommt die Untergruppe BG-17 mit der IBAN (BT-84) hinzu. Bei Lastschrift ist stattdessen BG-19 zu füllen, mit Mandatsreferenz (BT-89) und der Gläubiger-Identifikationsnummer (BT-90).

Die Fälle, in denen es klemmt

Bereits bezahlt. Auch eine vorab per Karte beglichene Rechnung braucht BG-16. Tragen Sie das tatsächlich verwendete Zahlungsmittel ein, etwa 48, und weisen Sie den bereits gezahlten Betrag über BT-113 aus.

Barzahlung. Code 10 ist zulässig, eine IBAN ist dann nicht erforderlich.

Gutschrift oder Rechnungskorrektur. Auch hier verlangt die Regel die Gruppe. Bei einer Erstattung geben Sie das Zahlungsmittel an, über das erstattet wird.

Hinweis: Dieser Ratgeber gibt einen allgemeinen Überblick (Stand: August 2026) und ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung. Für Ihren konkreten Fall wenden Sie sich bitte an Ihre Steuerberatung.

Häufige Fragen

Häufige Fragen

Was ist BG-16 in der XRechnung?

BG-16 ist die Gruppe „PAYMENT INSTRUCTIONS“, also die Angaben dazu, wie die Rechnung bezahlt werden soll. Sie enthält mindestens den Zahlungsmittel-Code BT-81 und bei Überweisung die IBAN in BT-84.

Muss ich eine IBAN angeben?

Nur wenn als Zahlungsmittel eine Überweisung angegeben ist. Bei Bar- oder Kartenzahlung ist keine IBAN erforderlich, der Zahlungsmittel-Code aber trotzdem.

Warum wird meine Rechnung nur in Deutschland abgelehnt?

Weil BR-DE-1 eine deutsche Zusatzregel des XRechnung-Standards ist. Die europäische Norm EN 16931 allein verlangt die Gruppe BG-16 nicht.

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